모임 비용 ‘더치페이/정산’ 시, 마찰 없이 깔끔하게 끝내는 팁

즐거운 연말 모임의 마지막은 늘 ‘정산’이라는 숙제가 남습니다. 이 과정이 깔끔하지 못하면 모임의 만족도가 급격히 떨어지고, 사소한 금액 차이로 참석자 간의 마찰이 생길 수 있습니다. 특히 10명 이상의 단체 모임은 계산이 복잡하여 정산 리더의 부담이 큽니다.

저는 수많은 단체 모임의 정산 과정을 분석하여, ‘투명하고 공정하게 모임 비용을 정산하는 3가지 핵심 팁’을 제시합니다. 이 팁은 모임 시작 전에 ‘규칙’을 설정하는 것부터 시작하여, 모바일 간편 시스템을 활용해 5분 안에 정산을 마무리하는 실용적인 노하우를 포함합니다.

정산 마찰의 90%는 ‘사전 규칙’이 없어서 발생합니다. 모임 시작 전, 참석자들에게 정산 방식을 명확히 공지하고 합의를 얻는 것이 가장 중요합니다.

적합한 모임: 친구 모임, 동호회, 술을 마시는 인원과 마시지 않는 인원의 구분이 모호한 캐주얼한 모임.

규칙: 모든 지출(식사, 주류, 간식, 심지어 택시비까지)을 합산하여 참석 인원으로 나누는 가장 단순하고 빠른 방법입니다. 이 경우, 정산에 대한 불만 대신 모임 자체의 즐거움에 집중할 수 있습니다.

적합한 모임: 직장 상사, 거래처, 혹은 ‘술을 마시지 않는 참석자’가 많은 격식 있는 모임.

규칙: 식사 비용은 균등하게 나누되, 주류(와인, 위스키 등) 비용은 마신 사람끼리만 따로 정산하는 방식입니다. 이 경우, 술을 마시지 않는 참석자에게 공정함을 제공하며, 10대~20대 초반을 위한 가성비 선물 (지금 확인)처럼 개별적으로 준비한 선물을 교환하는 이벤트도 더 깔끔하게 진행할 수 있습니다.

👤 사례 분석: 40대 모임 주최자 S씨는 술을 마시는 참석자 5명과 술을 마시지 않는 참석자 5명이 섞인 모임을 주최했습니다. S씨는 모임 시작 전, “식사 비용은 10명이 균등하게 나누고, 술 비용은 5명이 5분의 1로 나눠 분담한다”는 ‘혼합 정산 규칙’을 공지했습니다.

💡 교훈 및 해결책: 이처럼 복잡한 모임에서는 ‘총 비용을 2개의 그룹으로 나누어 정산’하는 것이 가장 투명하고 공정합니다. 이 규칙을 통해 술을 마시지 않는 참석자들의 불만을 원천적으로 차단하고, 모임의 분위기를 해치지 않고 정산을 마무리할 수 있었습니다.

모든 모임에는 계산을 주도하는 ‘정산 리더’가 필요합니다. 정산 리더는 단순히 계산만 하는 사람이 아니라, 투명성과 공정성을 확보하여 참석자들의 신뢰를 얻는 중요한 역할을 합니다.

정산이 끝난 후, ‘총액이 찍힌 영수증 원본’을 단체 대화방에 사진으로 찍어 공유하는 것은 투명성 확보의 기본입니다. 계산서가 복잡하다면, 계산 내용을 간단하게 텍스트로 요약하여 함께 올리는 것이 좋습니다. “총액 50만원, 10인 참석, 인당 5만원”과 같이 명확한 정보가 있어야 합니다.

정산 금액이 ‘47,850원’과 같이 복잡하게 나올 경우, ‘48,000원’과 같이 가장 가까운 천 원 또는 만 원 단위로 반올림하여 요청하세요. 남은 잔돈(예: 1,500원)은 정산 리더가 ‘다음 모임의 예비비’로 보관하거나 ‘가장 고생한 참석자에게 선물’하는 등의 유쾌한 방식으로 처리하는 것이 좋습니다.

20인 이상의 대규모 모임이라면, ‘선납 회비 시스템’을 활용하는 것이 가장 효율적입니다. 모임 전 인당 5만원씩 회비를 먼저 걷고, 남은 금액은 모임 후 돌려주거나 다음 모임 예비비로 사용하는 방식입니다. 이 경우, 5만원 이하 가성비 끝판왕 실속 선물 (핵심 요약)처럼, 회비 잔액을 활용하여 작은 선물을 준비하는 것도 가능합니다.

정산 과정을 5분 안에 끝내려면, 현금을 주고받거나 복잡한 계좌 번호를 입력하는 대신, 모바일 앱의 간편 정산 기능을 활용해야 합니다.

대부분의 한국 모임 참석자는 카카오톡을 사용하므로, 카카오페이의 ‘정산하기’ 기능을 활용하는 것이 가장 빠르고 오류가 적습니다.

• 활용법: 총 금액, 참석 인원을 입력하면 인당 금액이 자동 계산되며, 단톡방에 바로 ‘정산 요청’ 메시지가 전송됩니다. 참석자들은 앱을 통해 즉시 송금할 수 있습니다.
• 장점: 계좌 번호 입력 없이, 익숙한 플랫폼 내에서 정산이 이루어져 편리합니다.

만약 ‘개별 지출(주류 비용 등)’이 복잡하게 섞여 있어 메뉴별로 정산해야 한다면, 토스나 뱅크샐러드 등의 ‘더치페이 전문 앱’을 활용하세요. 이 앱들은 누가 어떤 항목에 얼마를 냈는지 상세하게 입력할 수 있으며, 최종적으로 누가 누구에게 얼마를 보내야 하는지 정확하게 계산해 줍니다.

모임이 끝난 후, 정산 리더는 ‘내일 정오(12시)까지 정산 완료 요청’과 같이 마감 시간을 정하여 공지해야 합니다. 기한 내에 정산을 하지 않는 참석자가 있다면, 단톡방에 개별적으로 ‘정산 요청 메시지’를 다시 보내는 등 깔끔하게 처리해야 합니다.

A. 모임 주최자가 정산 리더를 맡는 것이 가장 좋습니다. 만약 주최자가 정산을 맡기 어렵다면, ‘가장 빠르게 앱 정산 기능을 실행할 수 있는 사람’에게 즉시 정산 리더를 위임해야 합니다. 현장에서 ‘누가 정산할까?’하며 시간을 낭비하는 것은 마찰의 시작입니다. 정산 리더에게는 다음 모임 예비비를 선물하거나, 10대~20대 초반을 위한 가성비 선물 (지금 확인)을 주는 등의 보상을 제공하여 노고에 감사해야 합니다.

A. 아닙니다. 카드 결제 수수료는 원칙적으로 정산 금액에 포함하지 않습니다. 정산은 ‘음식/주류 등의 실 지출 비용’만을 기준으로 해야 합니다. 정산 시 영수증에 표시된 ‘공급가액 + 부가세’만을 합산한 최종 금액을 기준으로 더치페이하는 것이 공정합니다.

결론

모임 비용 정산은 ‘사전 규칙 합의’, ‘영수증 공유를 통한 투명성 확보’, 그리고 ‘모바일 간편 시스템 활용’이라는 3단계 전략이 핵심입니다. 모임 시작 전 정산 방식을 명확히 공지하고, 앱을 활용해 5분 안에 깔끔하게 처리한다면, 연말 모임의 즐거움을 완벽하게 유지할 수 있을 것입니다.

고지 문구: 본 글은 2025년 12월 기준으로 작성되었으며, 일반적인 정보를 바탕으로 합니다. 개인의 상황에 따라 결과가 다를 수 있으며, 중요한 의사결정(의학, 금융, 법률 등) 전에는 반드시 전문가와 상의하시기 바랍니다. 모바일 정산 앱의 기능 및 정책은 서비스 제공 업체에 따라 변경될 수 있습니다.