직장 생활을 하다 보면 팀원들이나 부서원들이 마음을 모아 단체로 축의금을 전달해야 할 상황이 자주 발생합니다. 개인적으로 낼 때보다 훨씬 효율적이고 부서의 단합된 모습을 보여줄 수 있지만, 정작 봉투를 작성할 때는 “누구 이름을 먼저 써야 하지?”, “부서명만 써도 될까?”라며 고민에 빠지게 됩니다.
단체 축의금은 받는 사람(신랑, 신부)뿐만 아니라 축의금 명단을 정리하는 접수대의 수고까지 고려해야 하는 고난도의 비즈니스 에티켓입니다. 특히 인원이 많아질수록 봉투 겉면에 이름을 모두 적는 것은 불가능에 가깝기 때문에 전략적인 작성이 필요합니다. 2025년 직장인들이 꼭 알아두어야 할 세련되고 명확한 단체 축의금 봉투 작성법과 명단 관리 비법을 정리해 드립니다.
✔️ 봉투 겉면에는 ‘부서명 + 일동’ 또는 ‘대표자 외 ㅇ명’으로 간결하게 씁니다.
✔️ 봉투 안에 전체 명단과 개인별 금액이 적힌 속지를 반드시 동봉하세요.
✔️ 명단 순서는 직급순 또는 이름 가나다순으로 정렬하는 것이 매너입니다.
📄 목차
1. 봉투 겉면: 부서명 및 대표자 기재 원칙
회사 사람들과 축의금을 모았을 때, 봉투 겉면에 수십 명의 이름을 다 적는 것은 매우 보기 좋지 않습니다. 이때는 가장 깔끔한 두 가지 방식 중 하나를 선택하세요.
첫 번째는 부서명 활용입니다. ‘대한상사 전략기획팀 일동’이라고 봉투 뒷면 왼쪽 하단에 세로로 적습니다. 가장 격식 있고 깔끔한 방식입니다. 두 번째는 대표자 이름 활용입니다. ‘홍길동 외 5명’과 같이 부서의 장이나 대표 전달자의 이름을 쓰고 그 옆에 인원수를 기재합니다. 이는 전달 과정에서 총 인원을 즉시 파악할 수 있다는 장점이 있습니다.
| 방식 | 기재 예시 | 적합한 상황 |
|---|---|---|
| 부서명 중심 | 마케팅1팀 일동 | 부서 전체가 참여했을 때 |
| 대표자 중심 | 김철수 외 4명 | 친한 동료 몇 명만 모았을 때 |
| 회사명 중심 | (주)한국물산 임직원 일동 | 회사 차원의 공식 축의금 |
🧐 경험자의 시선: 겉면 한자 vs 한글
회사 단체 봉투라면 한글로 쓰는 것을 추천합니다. ‘일동’이나 ‘팀’과 같은 단어를 한자로 쓰려다 획을 틀리는 것보다, 명확하게 한글 정자로 쓰는 것이 접수대에서 데이터를 입력할 때 오타를 줄여주는 최고의 배려입니다.
2. 내부 명단: 가독성을 높이는 작성 서식
단체 축의금에서 가장 중요한 것은 봉투 안에 들어가는 ‘명단 속지’입니다. 이 속지에는 참여한 인원들의 성함과 개인별 금액을 정확히 적어야 합니다.
명단을 작성할 때는 상단에 부서명을 쓰고, 아래에 번호를 매겨 ‘1. 부장 홍길동 100,000원’, ‘2. 과장 김철수 50,000원’과 같이 나열합니다. 순서는 보통 직급이 높은 분부터 적는 것이 사내 예절상 안전합니다. 마지막에는 ‘총 5명 / 합계 350,000원’과 같이 전체 통계를 적어주면 접수대에서 봉투 안의 돈을 세어볼 때 실수가 생기지 않습니다.
⏱️ 시간 단축키: 명단 속지 체크리스트
• 흰색 A4 용지를 봉투 크기에 맞춰 접어서 사용하세요.
• 이름과 직함, 금액을 일직선으로 정렬해 쓰세요.
• 반드시 ‘총액’을 기재하여 현금과 일치하는지 확인하세요.
• 만약 이름만 전달하고 돈은 따로 내는 방식이라면 비고란에 표기하세요.
3. 직장 선후배를 위한 단체 축의금 실무 팁
단체 축의금을 낼 때는 몇 가지 센스 있는 행동이 부서의 이미지를 결정합니다.
먼저, 고액권 위주로 준비하세요. 1만 원권 수십 장보다는 5만 원권으로 단정하게 바꾸어 넣는 것이 부피도 줄고 정산도 빠릅니다. 또한, 봉투 입구는 절대로 풀로 붙이지 마세요. 명단을 확인해야 하므로 그냥 접어서 내는 것이 기본입니다.
👤사례 분석: 센스 만점 막내 사원 F씨의 행동
F씨는 팀원 12명의 축의금을 모아 전달하며 봉투 겉면에는 팀명만 썼지만, 내부에 명단과 함께 각 팀원의 명함을 클립으로 살짝 고정해 넣었습니다.
✔️ 결과: 신랑은 나중에 명함을 보고 누가 참여했는지 확실히 인지할 수 있었고, 접수대에서도 명단 확인이 매우 빨라 큰 칭찬을 받았습니다.
자주 묻는 질문
Q1. 단체 봉투를 내면 식권은 몇 장 받나요?
단체 봉투를 제출할 때 대표로 참석한 인원수만큼 요청하면 됩니다. 만약 10명이 돈을 모았지만 2명만 참석한다면 식권 2장만 받으시면 됩니다. 식권은 액수 기준이 아니라 실제 식사 인원 기준입니다.
Q2. 명단에 직함을 꼭 써야 하나요?
네, 회사 단체 축의금은 공적인 성격이 강하므로 ‘김철수 대리’, ‘이영희 팀장’과 같이 직함을 쓰는 것이 격식 있어 보이며, 혼주가 답례 문자를 보낼 때도 큰 도움이 됩니다.
📸 바쁘다면 이것만 저장! 핵심 요약
| ✔ | 겉면: 뒷면 왼쪽 하단에 ‘부서명 + 일동’을 적는 것이 가장 깔끔한 표준입니다. |
| ✔ | 속지: 이름, 직함, 금액, 총액을 기재한 메모지를 반드시 봉투 안에 넣으세요. |
| ✔ | 주의: 현금은 되도록 5만 원권 위주로 준비하고, 봉투 입구는 절대 풀칠하지 마세요. |
결론
회사 단체 축의금 작성은 ‘나’뿐만 아니라 ‘조직’의 이름을 걸고 하는 행위입니다. 조금 번거롭더라도 명확한 부서명 기재와 세심한 명단 속지 준비가 뒷받침된다면, 결혼하는 동료에게는 큰 감동을, 장례식장이나 결혼식장 접수대에는 원활한 진행이라는 큰 도움을 주게 됩니다.
2025년 스마트한 직장인이라면 오늘 배운 에티켓을 실천해 보세요. 작은 배려가 모여 여러분의 전문성과 사회적 품격을 완성합니다. 더 상세한 경조사 예절이나 봉투 한자 뜻이 궁금하시다면 관련 글들을 통해 실력을 더 쌓아보시길 추천합니다.
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고지 문구: 본 가이드는 2025년 12월 일반적인 기업 문화와 직장 에티켓을 바탕으로 작성되었습니다. 회사의 규모나 부서 성격에 따라 관례가 다를 수 있으므로 선배 직원에게 미리 물어보는 것이 가장 안전합니다.